Een bankrekening openen in Nederland

Als u een buitenlandse onderneming bent die zaken doet in Nederland, is het belangrijk om een Nederlandse bankrekening te openen. Dit maakt het eenvoudiger om betalingen te ontvangen en te verrichten, salarissen te betalen en uw btw-aangiften te doen.

Vereisten
De vereisten voor het openen van een bankrekening als buitenlandse onderneming kunnen per bank verschillen. In het algemeen dient u informatie aan te leveren van de:

• Buitenlandse ondernemingsvorm: een uittreksel van het buitenlands handelsregister of een afschrift van de akte van oprichting, de meeste recente versie van de statuten en goedgekeurde jaarrekening;
• Nederlandse ondernemingsvorm (indien van toepassing: zie voor de voordelen): dit kan een uittreksel uit de Kamer van Koophandel zijn;
• Bestuurders: een kopie van geldig identiteitsbewijs (dit kan een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs zijn);
• Gevolmachtigden (indien van toepassing): een kopie van geldig identiteitsbewijs en een volmachtverklaring;
• Uiteindelijk belanghebbenden (UBOs): een kopie van geldig identiteitsbewijs, inzage in de eigendomsstructuur en een bewijs van wie de UBOs zijn;
• Een zakelijk plan: de bank wil graag weten wat uw onderneming doet en hoe u van plan bent de bankrekening te gebruiken.

Procedure
De procedure voor het openen van een bankrekening als buitenlandse onderneming kan per bank verschillen. In het algemeen kunt u de volgende stappen volgen:

1. Kies een bank: er zijn verschillende banken in Nederland die zakelijke rekeningen aanbieden aan buitenlandse ondernemingen. Doe uw onderzoek en vergelijk de verschillende aanbiedingen;
2. Neem contact op met de bank: neem contact op met de bank die u heeft gekozen en vraag naar de procedure voor het openen van een zakelijke rekening;
3. Verzamel de benodigde documenten: verzamel alle documenten die de bank nodig heeft (zie hierboven onder het kopje ‘Vereisten’);
4. Maak een afspraak: maak een afspraak met de bank om de aanvraag in te dienen;
5. Teken de contracten: lees de contracten zorgvuldig door (en laat deze door uw adviseur checken) voordat u ze ondertekent;
6. Activeer uw rekening: de bank zal u instructies geven over hoe u uw rekening kunt activeren.

‍Tips
Met deze tips komt u goed beslagen ten ijs:

• Begin op tijd: Het kan enige tijd duren voordat een bankrekening is geopend. Begin dus op tijd met de procedure.
• Vergelijk de verschillende aanbiedingen: Er zijn verschillende banken in Nederland die zakelijke rekeningen aanbieden aan buitenlandse ondernemingen. Doe uw onderzoek en vergelijk de verschillende aanbiedingen.
• Vraag om hulp: neem contact op met een adviseur voor hulp en advies bij het openen van een bankrekening.

Conclusie
Het openen van een bankrekening als buitenlandse onderneming in Nederland is een belangrijke stap om uw zaken in Nederland te kunnen doen. De procedure kan per bank verschillen, maar door de bovenstaande stappen te volgen, kunt u de procedure soepel laten verlopen. De specialisten van Heron Legal hebben vaker met dit bijltje gehakt en helpen u graag. Neem vrijblijvend contact op.